Vous organisez un événement unique et mémorable, comme un mariage, un anniversaire ou un baptême ? Vous souhaitez garder une trace vivante et émouvante de ces instants magiques ? Faire appel à un vidéaste professionnel est la solution idéale pour revivre intensément cette journée exceptionnelle pendant des années. Mais comment dénicher la perle rare qui saura capter avec talent l’essence de votre événement ? Voici nos conseils pour bien choisir votre prestataire et obtenir un film à la hauteur de vos attentes.
Définir son budget et ses besoins
Avant de vous lancer dans la recherche de votre vidéaste, il est essentiel de déterminer le budget que vous souhaitez allouer à cette prestation. Les tarifs peuvent varier de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros selon l’expérience du professionnel, la durée du reportage, les options choisies (montage, effets spéciaux, drone…).
- Fixez une fourchette de prix réaliste en fonction de vos moyens
- Établissez la liste de vos attentes : film de 3 minutes ou de 30 minutes, interviews, images aériennes…
- Déterminez les moments clés et les détails que vous voulez absolument retrouver dans la vidéo
Avoir une idée claire de votre projet vous permettra de cibler plus facilement les prestataires adaptés et d’optimiser vos échanges avec eux.
Rechercher des vidéastes spécialisés dans l’événementiel
Tous les vidéastes ne sont pas égaux face à un événement. Filmer un mariage, une conférence ou un concert nécessite un savoir-faire et du matériel bien spécifiques. Privilégiez donc des professionnels habitués à couvrir le type d’événement que vous organisez. Pour dénicher ces experts, vous pouvez :
- Demander des recommandations à votre entourage
- Consulter des blogs et des annuaires spécialisés
- Visiter des salons dédiés aux mariages et autres célébrations
- Effectuer des recherches sur Google et les réseaux sociaux avec les bons mots-clés
Parcourez les sites web des vidéastes présélectionnés et visionnez attentivement leurs réalisations pour vous faire une première idée de leur style et de la qualité de leur travail.
Étudier les portfolios et les avis clients
Un vidéaste talentueux doit être capable de vous présenter un portfolio fourni et varié. Prenez le temps de visionner plusieurs de ses films pour évaluer :
- Sa maîtrise technique : image, son, montage, effets…
- Son sens artistique : cadrage, lumière, esthétisme…
- Son aptitude à retranscrire des émotions et une ambiance
- Sa créativité et son originalité
Au-delà de ses compétences, vérifiez que son style (romantique, dynamique, décalé…) correspond à vos attentes et à la personnalité de votre événement. Les témoignages et les avis d’anciens clients sont également de précieux indicateurs sur le sérieux et le professionnalisme du prestataire. N’hésitez pas à les contacter pour avoir un retour d’expérience concret.
Rencontrer les vidéastes et poser toutes ses questions
Une fois votre short-list de vidéastes établies, prenez le temps d’échanger avec chacun d’eux par téléphone ou de visu. C’est l’occasion de voir si le feeling passe bien et si vous vous sentez en confiance. Votre vidéaste sera votre compagnon pendant tout l’événement, il est donc essentiel d’établir une relation de complicité et de vous assurer qu’il comprend vos attentes. Profitez de cet entretien pour poser toutes vos questions :
- Quelle est son expérience sur des événements similaires ?
- De combien de personnes se compose son équipe ?
- Quel matériel utilise-t-il ?
- Propose-t-il différentes formules et options ?
- Sous quel délai livre-t-il la vidéo finale ?
- Comment se passe la collaboration avant et pendant l’événement ?
Un bon professionnel saura vous écouter avec attention, vous conseiller avec pertinence et répondre en toute transparence à vos interrogations.
Étudier les devis et les contrats en détail
Vous avez trouvé le vidéaste de vos rêves ? Avant de vous engager, étudiez scrupuleusement son devis et son contrat pour éviter les mauvaises surprises. Vérifiez que le document est complet, clair et personnalisé. Il doit mentionner précisément :
- La date et les horaires de la prestation
- Le détail des formules et des options choisies
- Le prix total et les modalités de règlement
- Les frais éventuels (déplacement, hébergement…)
- Les délais et supports de livraison de la vidéo
- Les conditions d’annulation et les pénalités de retard
- Les droits d’utilisation et de diffusion des images
Prenez le temps de lire chaque clause, en particulier celles écrites en petits caractères. N’hésitez pas à demander des ajustements si besoin. Un vidéaste fiable et honnête n’aura aucun problème à modifier son contrat pour vous apporter entière satisfaction.